各学院团委：

为掌握全校团干部整体状况，及时更新“智慧团建”系统相关信息，按照工作安排，现就做好全校“智慧团建”系统团员团干部信息更新工作通知如下。

一、及时更新团干部信息

各学院“智慧团建”系统管理员要及时更新各级团干部信息，已经转岗的团干部信息要及时清除，新任职团干部信息要及时录入。

二、督促各基层团组织完善团支部、团员信息

各学院要加大“智慧团建”系统里团支部、团员信息完善工作力度，确保团支部信息、团员信息完成率100%（通过“智慧团建”系统团员管理栏团员录入进度查看）。其中：团支部信息完成标准为本组织必须录入至少3名团员团干部，且个人名片必填项完整；团员信息完成标准为个人名片必填项完整。

“智慧团建”系统团干部、团支部和团员信息更新及完善工作原则上应于3月18日前完成，校团委将结合推进情况进行督促检查。

附件：“智慧团建”系统团员团干部信息更新工作说明

校团委

2020年3月6日

附件

“智慧团建”系统团员团干部信息更新工作说明

一、各学院团委、团总支的团干部信息录入

录入主体：各学院团委、团总支的组织管理员

录入方式：各学院团委、团总支的组织管理员使用“录入本级团干部”功能，采取批量或单个的方式，将学院本级组织的团干部录入系统，包括组织的书记、副书记、委员和工作人员。

二、团支部的团员团干部信息录入

录入主体：团支部或团支部直属上级团组织管理员

录入方式：团支部的团干部信息可以与团员信息一起录入，录入时写明所在团支部的职务即可。团支部管理员使用“录入团员”功能，采取批量或单个的方式，将本支部所有的团员团干部信息录入系统，也可以由团支部的直属上级团组织管理员代替团支部管理员，使用“导入下级团支部团员团干部”功能，将下属各团支部的团员团干部信息录入系统。

三、团员信息录入

对于身份确定的团员，团支部或其直属上级团组织要按照“智慧团建”系统中团员信息导入模板要求，采集、填写和上传表格中的团员信息。其中，团员的姓名、身份证号码、民族、政治面貌、入团年月、所在团支部、是否为团干部为必填信息，其他为选填信息。

四、管理员信息核查与更新

工作主体：基层团委、团总支、团支部的组织管理员。

工作方式：

1．未登陆过系统的管理员，需要本人登陆系统（用户名为身份证号，默认密码为身份证后八位），修改默认密码后，使用“团干部管理”功能，在团干部列表中，编辑补充核对本人信息。

2．已经登陆过系统的管理员，需要本人登陆系统，使用“团干部管理”功能，在团干部列表中，编辑补充核对本人信息。

当团内职务发生变化时，需要使用“团干部职务变更”功能进行修改。